Избегите штрафов, доначислений и переквалификации отношений в трудовые

Узнайте, как правильно работать с самозанятыми

необходимые для работы с самозанятыми

Журкина Татьяна Юрьевна

Бухгалтер с 20-летним стажем, руководитель

Избегите штрафов, доначислений и переквалификации отношений в трудовые

1.Справку о постановке на учёт в качестве самозанятого
— Справка из приложения "Мой налог" с датой регистрации и ИНН.

2.Копию паспорта и ИНН
— Для подтверждения личности и корректного оформления договора.

3.Реквизиты для оплаты
— Только личный счёт самозанятого (не карта третьих лиц, не расчётный счёт ИП или ООО).

4.Заключить договор об оказании услуг с самозанятым
— Обязательно! Договор должен быть гражданско-правовой, не содержать признаков трудовых отношений.
— Готовый шаблон вы найдёте во вложении.
Это — ключевой документ, который защищает вас при проверке и не позволяет ФНС переквалифицировать отношения в трудовые.

5.Есть подробное приложение к договору
— В приложении должны быть чётко прописаны все виды услуг, сроки, объёмы и ожидаемый результат.
— Обобщённые формулировки («услуги самозанятого», «работы по договору») не допускаются.

1.Чек из приложения «Мой налог» — обязательно после оплаты

Чек должен быть оформлен с точным наименованием оказанных услуг.

Нельзя писать обобщённо:
— «Консультационные услуги»,
— «Услуги самозанятого»,
— «Работа по договору».

Как нужно:
— «Настройка CRM»,
— «Монтаж видеофайлов»,
— «Разработка лендинга»,
— «Услуги по ведению Instagram-аккаунта» и т.п.

Совет: по опыту — чек лучше запрашивать сразу после оплаты, а не ждать, как это допускает закон. Так вы не рискуете забыть и не окажетесь без документа при проверке.


2.Акт выполненных работ / оказанных услуг

Составляется после выполнения работ и подписывается обеими сторонами.

Несмотря на то, что в законе о самозанятых достаточно чека,
налоговая и суды смотрят по Налоговому кодексу:
у заказчика должны быть документы, подтверждающие факт сделки.

В акте обязательно:
— подробно описаны все выполненные работы,
— приложен отчёт о проделанной работе,
— указаны даты, объёмы и результаты.

Акт — это ключевой документ, который подтверждает факт оказания услуги, помогает обосновать расходы и использовать их при налогообложении.

• Если самозанятый работает только на вас — ФНС может признать это скрытыми трудовыми отношениями.

• Отсутствие акта или неправильный чек = отказ в признании расходов и доначисления налогов.

• Переводы на карту без договора = риск признания серой зарплаты.

• При переквалификации вы заплатите:

— НДФЛ 13%
— Страховые взносы до 30%
— Штрафы и пени
— Потеря вычетов по налогу на прибыль, УСН

Самозанятые — это не «обход налогов», а партнёры, с которыми нужно работать грамотно.

Если вы документально не защитились — вы автоматически попадаете в зону риска.

ФНС проверяет, с кем и как работают самозанятые, особенно при частых и регулярных платежах.

Получите пакет документов «договор + акт»

Это минимально необходимые документы для подтверждения расходов, вычета по налогу на прибыль, УСН, защиты от переквалификации в трудовой договор и уверенности при любой проверке.

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Все виды бухгалтерских услуг
для юридических и физических лиц
работаем по всей России

Оказываем бухгалтерские услуги
по всей России более 15 лет

© Официальный сайт компании "Я Бухгалтер". Любое копирование информации разрешено только со ссылкой на данный ресурс.
Разработка и продвижение сайта ksandrox.ru

Перезвоним в течение 15 минут, уточним детали, подберем оптимальный тариф

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.